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Privacy Policy Member Portal Gruppo UNA
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito, anche “Regolamento”), desideriamo informarLa che la registrazione all’area riservata (di seguito, anche, “Area Riservata”) e la fruizione dei servizi ivi disponibili e che Lei deciderà di attivare (di seguito, anche, i “Servizi”), comportano un trattamento di dati personali a Lei riferibili.
Titolare del trattamento dei dati personali è Gruppo UNA S.p.A. (www.gruppouna.it), con sede in Milano, Via Gioacchino Murat, 23 (di seguito, “Gruppo UNA” o la “Società”).
- Quali categorie di dati trattiamo
I dati personali trattati sono quelli necessari alla registrazione all’Area Riservata e alla fruizione dei Servizi. Tali dati sono da Lei forniti direttamente, in sede di registrazione all’Area Riservata, ovvero sono raccolti in occasione dell’attivazione dei Servizi.
Saranno raccolte e utilizzate le seguenti categorie di dati personali (di seguito anche i “Dati” ovvero i “Dati Personali”):
- dati anagrafici (nome e cognome) e di contatto (indirizzo e-mail);
- dati relativi alle operazioni effettuate e ai servizi fruiti, compreso lo storico dei pagamenti effettuati;
- dati relativi ai metodi ed agli strumenti di pagamento selezionati ed indicati.
- Perché Le chiediamo i Suoi Dati
I Dati saranno trattati per le finalità e sul presupposto delle basi giuridiche di seguito indicate:
- (F1) - Registrazione all’Area Riservata: i Dati saranno trattati al fine di consentire la registrazione all’Area Riservata attraverso cui Lei può fruire dei Servizi;
- (F2) - Erogazione dei Servizi: il trattamento avverrà al fine di erogare i Servizi da Lei richiesti;
- (F3) - Gestione richieste di informazione, contatto e/o di assistenza e supporto durante le procedure di acquisto o in fase precontrattuale o assistenza di natura tecnica: il trattamento avverrà al fine di dare riscontro a Sue richieste di informazioni e chiarimenti, ovvero per fornirLe assistenza operativa e/o tecnica per la gestione delle procedure d'ordine e d'acquisto, nonché ogni altro supporto.
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Categorie di Dati |
Base giuridica |
Conferimento dei Dati |
F1 |
a); |
La base giuridica del trattamento consiste nella necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui Lei è parte o a erogarLe un servizio da Lei richiesto. |
Il conferimento dei Suoi Dati è necessario al perseguimento della finalità indicata; in caso di mancato conferimento, non sarà possibile procedere nella registrazione all’Area Riservata. |
F2 |
a); b); c); |
La base giuridica del trattamento consiste nella necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui Lei è parte o ad erogarLe un servizio da Lei richiesto. |
Il conferimento dei Suoi Dati è necessario al perseguimento della finalità indicata; in caso di mancato conferimento, non saremo in grado di erogarLe i Servizi da Lei richiesti. |
F3 |
a); b) |
La base giuridica del trattamento consiste nella necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui Lei è parte ovvero ad una misura precontrattuale adottata su Sua richiesta. |
Il conferimento dei Suoi Dati è necessario al perseguimento della finalità indicata; in caso di mancato conferimento, non saremo in grado di fornirLe l'assistenza e/o il supporto richiesto. |
- Come trattiamo i Dati
I Dati saranno custoditi nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa privacy e gestiti anche con strumenti elettronici, con apposite procedure informatizzate e logiche di elaborazione dei dati coerenti con le finalità perseguite. L’accesso ai Dati e lo svolgimento delle operazioni sono consentiti solo a personale autorizzato ed istruito al riguardo, e sempre sotto il controllo del titolare o del responsabile del trattamento.
- Ambito di comunicazione dei Dati e responsabili del trattamento
I Dati personali non saranno oggetto di diffusione. Ove necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i Dati Personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- società fornitrici di servizi di pagamento: la comunicazione è necessaria affinché la Società possa erogare in Suo favore i servizi di pagamento richiesti;
- soggetti legittimati ad accedere ai dati in forza di disposizione normativa (quali ad es., Autorità Giudiziaria, Autorità di polizia giudiziaria, Autorità di controllo e vigilanza, ecc.): in tali casi, la comunicazione è necessaria al fine adempiere ad obblighi di legge, di regolamento o di normativa europea, ovvero in base a provvedimento dell’Autorità Giudiziaria o di altre Autorità pubbliche;
- società terze cui affidiamo lo svolgimento di attività per nostro conto (ad es., società di servizi informatici) e con cui stipuliamo accordi volti a disciplinare il trattamento dei dati personali.
- Per quanto tempo tratteremo i Dati?
I Dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate. In particolare:
Finalità |
Termine di conservazione |
F1 |
Due (2) anni dall’ultimo accesso all’Area Riservata. Decorso tale termine, l’Area Riservata sarà disattivata e i Dati ad essa associati saranno cancellati, salvo qualora risulti necessaria la loro conservazione per altre finalità e sul presupposto di altre basi giuridiche (ad es., per finalità amministrativo-contabili). |
F2 |
I Dati saranno conservati per l’intero periodo di fruizione dei Servizi e fino alla disattivazione dell’account; dopodiché, i Dati potranno essere conservati, entro i limiti di quanto applicabile, per dieci (10) anni dall’ultima registrazione all’interno dei libri contabili o per il tempo stabilito dalle singole normative applicabili. |
F3 |
Per il tempo strettamente necessario all’evasione della richiesta e successivamente nel rispetto dei termini stabiliti per il rapporto contrattuale, se applicabili. |
- Diritti dell’interessato
Gli artt. 15-22 del Regolamento Le garantiscono il diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano e di ottenerne copia, di rettificarli e/o integrarli, se inesatti o incompleti, di cancellarli o di chiedere la limitazione del loro trattamento, se ne ricorrano i presupposti, di opporsi al loro trattamento per motivi legati alla Sua situazione particolare, di ottenere la portabilità dei dati da Lei forniti, ove trattati in modo automatizzato per l’esecuzione del contratto o sulla base del Suo consenso.
Per ogni eventuale chiarimento o questione riguardante il trattamento dei Suoi Dati e richiesta relativa all’esercizio dei diritti a Lei spettanti in base al Regolamento, nonché per informazioni più dettagliate circa il trattamento dei Dati, può rivolgersi al “Responsabile per la protezione dei dati”, al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@gruppouna.it.
Resta fermo il Suo diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, anche attraverso la presentazione di un reclamo, ove ritenuto necessario, per la tutela dei Suoi Dati e dei Suoi diritti.